Política de privacidad y tratamiento de datos
Última actualización: 2026-05-13
1. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos subidos al Portal IA es
TechCode Consulting. Contacto: privacidad@tcodeconsulting.com.
2. Qué datos se procesan
El portal procesa los siguientes datos derivados de las grabaciones que subes:
- Audio o vídeo de la reunión: temporalmente, solo hasta que la transcripción termina.
- Transcripción textual: se conserva ligada al trabajo (job) en el portal.
- Resumen estructurado generado por IA: se conserva ligado al trabajo.
- Metadatos: usuario que sube, fecha, tipo de reunión, título.
3. Dónde se procesan
- Transcripción: Microsoft Azure Speech, región Europa Occidental (residencia UE).
- Resumen IA: Anthropic Claude (proveedor americano con políticas RGPD-compatibles). Las transcripciones se envían vía API para generar el resumen y no se usan para entrenar modelos.
- Almacenamiento: PostgreSQL en servidor TechCode (OVH, datacenter EU).
4. Conservación y borrado
- El audio/vídeo en el servidor se borra automáticamente en cuanto termina la transcripción, salvo que el usuario marque "Conservar audio" en el momento de subir.
- Tu archivo de audio/vídeo original en tu equipo nunca se toca.
- De los documentos subidos para un resumen mensual o trimestral no se guardan los ficheros; su texto leído se conserva 7 días para poder volver a generar el informe y después se borra.
- Transcripciones y resúmenes se conservan durante un máximo de 12 meses desde su creación. Tras ese periodo, se borran automáticamente.
- El usuario puede solicitar el borrado anticipado de cualquier reunión desde el portal en cualquier momento.
5. Base legal
El tratamiento se realiza sobre la base del interés legítimo de TechCode Consulting y/o sus clientes para la mejora de la productividad documental de las reuniones, así como el consentimiento informado de quienes suben grabaciones al portal.
Es responsabilidad de quien sube una grabación informar a los participantes de la reunión sobre el tratamiento posterior por este portal y obtener su consentimiento si procede según la legislación aplicable (LOPDGDD / RGPD).
6. Derechos del interesado
Cualquier persona cuyos datos personales aparezcan en una reunión procesada puede
ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y
portabilidad escribiendo a privacidad@tcodeconsulting.com.
7. Seguridad
- Acceso al portal protegido por usuario + contraseña con hash bcrypt.
- Sesiones con cookies firmadas HTTP-only.
- Tráfico cifrado mediante HTTPS (Let's Encrypt).
- Acceso a la base de datos restringido a la aplicación.
8. Sub-encargados de tratamiento
- Microsoft Azure Cognitive Services (transcripción) — UE.
- Anthropic (resumen IA) — EEUU, con DPA disponible.
- OVH (alojamiento del servidor) — UE.
9. Cambios en esta política
TechCode Consulting puede actualizar esta política. Los cambios sustanciales se comunicarán a los usuarios a través del propio portal y/o por correo electrónico.
Para cualquier duda contacta con privacidad@tcodeconsulting.com.